Vì sao các doanh nhân quyền lực họp suốt mà không căng thẳng?

“Làm cách nào để hoàn thành công việc? Tôi không giết chết nhận thức của bản thân bằng cách làm việc 15 giờ/ngày”, ông Paul Zak, giám đốc Trung tâm Nghiên cứu kinh tế thần kinh tại Đại học Claremont Graduate (Mỹ), cho biết.

Vậy các doanh nhân quyền lực phải họp hành liên tiếp thì sao? Ông Michael Platt, nhà khoa học thần kinh tại Đại học Pennsylvania (Mỹ), nói: “Họ đã luyện tập não bộ của mình trong nhiều năm. Họ hoạt động ở công suất mà người bình thường như bạn không thể làm được”.

Hãng tin Bloomberg đã đề nghị các nhà thần kinh học chia sẻ các thủ thuật mà họ nghiên cứu từ một số giám đốc điều hành của các công ty để có được một ngày làm việc lý tưởng.

Đứng dậy và di chuyển

Ông Platt nói: “Trong tất cả các thủ thuật để não của bạn hoạt động tối ưu, hoạt động thể chất là quan trọng nhất”.

Còn theo ông Zak: “Bạn muốn bơm máu vào tim và truyền oxy tươi vào não thì hãy đi bộ 15 phút vào buổi sáng. Chạy bộ trên máy cũng đạt được hiệu quả tương tự”.

Thiền

Các nghiên cứu cho thấy thiền có tác dụng làm dịu và điều hòa não. Nó làm giảm viêm não và căng thẳng.

Ông Platt nói: “Thiền làm giảm hệ thống kích thích của bạn, khiến bạn ít có khả năng mắc sai lầm hoặc quyết định hấp tấp. Bất kỳ cách thiền nào cũng có tác dụng và bạn không cần thiền quá lâu”.

Bắt đầu sớm

Hầu hết doanh nhân cảm thấy nhạy bén vào khoảng 5 – 10h sáng. Tuy nhiên mọi người thường lãng phí những giờ đầu tỉnh táo quý giá của họ cho các công việc hằng ngày.

Ông Zak khuyên bạn nên sử dụng 90 phút đầu tiên đó để hoàn thành hai nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày của bạn.

“Tôi đến bàn làm việc trước khi gia đình tôi thức dậy, vì vậy tôi có vài giờ để siêu tập trung”, ông nói.

Hoạt động trong 20 phút

Ông Zak gợi ý rằng người lao động nên lên lịch cho hầu hết các nhiệm vụ và cuộc họp trong khoảng thời gian 20 phút hoặc ngắn hơn, ngoại trừ các hoạt động vốn dĩ đòi hỏi nhiều thời gian hơn, chẳng hạn như các công việc chuyên sâu.

“Tẩy não”

Uống nước, di chuyển xung quanh và nhìn ra cửa sổ. Phòng nghiên cứu của ông Zak gọi đây là chiến lược “tẩy não”.

Thời gian lý tưởng cho hoạt động này là 10 phút. Tuy nhiên, đôi khi chỉ cần bỏ ra một phút để rời khỏi màn hình và giơ chân lên cũng đã có lợi cho bạn.

Ông Platt nói: “Có hai hệ thống đối lập trong não của bạn – một hệ thống hoàn thành công việc và một mạng lưới hỗ trợ sự sáng tạo và khám phá. Khi phần hoàn thành công việc bị bẻ gãy, khả năng sáng tạo ‘hoàn toàn bị dập tắt'”.

Họp đứng và đi

Các nhà khoa học thần kinh thích các cuộc họp đi bộ và đứng.

Ông Zak chọn các cuộc họp qua điện thoại và đôi khi ông thực hiện các cuộc phỏng vấn trong khi cắt tỉa cây ở sân sau của mình.

Ông Platt cũng thích đi bộ và nói chuyện.

Xóa email

Mở hộp thư đến của bạn trong 10 – 30 phút nhiều lần trong ngày sẽ đóng vai trò như một khoảng đệm giữa các cuộc họp.

“Chỉ cần xóa bớt các email. Nếu không, bạn sẽ bị choáng ngợp và quá tải với một hộp thư đến bị đầy”, ông Platt nói.

Ăn trưa và tập thể dục

Dự kiến ​​bạn sẽ mệt mỏi sau khi ăn trưa. Hiện tượng này được gọi là buồn ngủ sau ăn.

Ông Zak nói: “Hãy dựa vào nhịp điệu của cơ thể bạn và nghỉ ngơi sau khi ăn để dạ dày tiêu hóa”.

Ông gợi ý mẹo ngủ trưa bằng caffein: Uống cà phê trước khi chợp mắt 20 phút. “Việc uống một ly espresso hoặc một ly cà phê sau bữa trưa là biện pháp rất tốt để chống lại mệt mỏi. Cà phê giúp nhịp tim của bạn tăng lên”.

Kết nối với đồng nghiệp

Bắt đầu cuộc họp bằng một trò chơi nhỏ hoặc một lời nhắc để đưa mọi người vào cuộc trò chuyện sâu sắc hơn. Điều này giúp đồng bộ hóa não bộ, tư duy và cảm xúc.

Ông Platt nói: “Các tương tác xã hội tích cực thực sự quan trọng đối với tâm trạng hạnh phúc của mỗi cá nhân. Chúng giúp xây dựng một nền văn hóa đồng cảm, tin cậy và hợp tác”.

Cuối cùng, ông Platt kêu gọi: “Hãy dành thời gian cho bản thân. Nhiều người trong chúng ta không đủ sức làm điều đó”.